Laster Hjem…
Laster dashboard…
Prosjektstyring
🤖 AI Prosjektverktøy
| Navn | Type | Adresse | Steg | Status | Handling |
|---|
Risikostyringsprinsipper
- Proaktiv styring: Identifiser og håndter risiko tidlig i prosessen
- Dokumentasjon: Alt må dokumenteres med navn og dato
- Godkjenninger: Hver beslutning krever godkjenning fra rett nivå
- Finansiell kontroll: Maksimum avvik ±5% fra kalkyle
- Kapasitet: 1 prosjekt per PL, 2 kun ved repetisjonsprosjekt
Økonomisk styringsregel
EK-andel minimum 25 % - Margin må dekke:
- Prosjekteringskostnader
- Administrasjonskostnader
- Finansieringskostnader
- Risikobuffer (min. 5-10 %)
Krav før byggestart
- Signert entreprisekontrakt med alle vilkår lukket
- Byggelån etablert og disponibelt
- Husbanktilsagn (dersom relevant)
- Igangsettingstillatelse utstedt
- Likviditetsbuffer min. 5 % av total kostnad
| Steg | Prosjektleder | Daglig leder | Styre | Eier |
|---|---|---|---|---|
| Vurdere tilvisning | Forbereder | Godkjenner | - | - |
| Prisinnhenting | Utfører | - | - | - |
| Kalkyle | Utarbeider | Kontrollerer | Godkjenner | - |
| Søknad Husbank | Forbereder | Sender | Godkjenner | - |
| Søknad bank | Bidrar | Ansvar | Godkjenner lån | - |
| Kontrakt entreprenør | Forhandler | Signerer | - | - |
| Byggestart | - | - | - | Godkjenner |
Portefølje
Laster…
Eiendomsliste fra Propely og lokale prosjekter
| Eiendom | Eier / Selskap | Type | Enheter | Verdi | §4-2 / Yield | Steg/Status |
|---|
Vis eldre import (verdivurderinger og regneark, 044)
📄 Verdivurderinger – last opp og tolk
Takstrapporter (PDF) tolkes med AI, regneark (Excel/CSV) leses kolonne for kolonne. Alt blir forslag du kontrollerer og godkjenner før det går inn i verdiregisteret, Bygg-modulen og MVA-grunnlaget.
—
Total verdi
—
Samlet NOI/år
—
Snitt yield
0
Med takst
| Eiendom | Selskap | Markedsverdi | NOI / år | Yield | Kilde | Dato | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laster verdier… | |||||||
0
Koblet
0
Ikke koblet
0
Selskaper
| Eiendom | Eierselskap | Org.nr | Andel % | Medeiere | |
|---|---|---|---|---|---|
| Laster… | |||||
0
Næring (fullt fradrag)
0
Blandet (forholdsmessig)
0
Bolig (ingen fradrag)
0
Ikke vurdert
Forholdsmessig MVA-kalkulator
Kvalitet
Kvalitetskontrollen er flyttet til Totalentreprenør → prosjekt → ✅ Kontroll: samsvar per krav i kravspesifikasjonen, bevis fra kamera/dokumentlager, signatur, samsvarsrapport, og avvik som kan bli endringsordre (🔁 Endringer). Ingen data er slettet.
Eldre visning (demo-data)
95%
Kvalitetspoeng
2
Avvik denne måned
5
Lukket avvik
| Område | Status | Sist kontrollert | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| Dokumentasjon | ✓ OK | 2025-03-15 | Prosjektleder |
| Prosjektadministrasjon | ✓ OK | 2025-03-15 | DL |
| Økonomi | ⚠ Avvik | 2025-03-10 | Økonomiansvarlig |
FDV/Drift
Laster…
—
Eiendommer
—
Enheter
—
Åpne driftssaker
—
Vaktmestere
| Eiendom ↕ | Oppgave ↕ | Status ↕ | Frist ↕ | |
|---|---|---|---|---|
| Laster fra Propely… | ||||
Driftskostnader per eiendom
Utleie
Laster…
—
Leieenheter
—
Bebodd
—
Utleiegrad
—
Årlig leieinntekt
| Eiendom | Enheter | Bebodd | Ledige | Utleiegrad |
|---|---|---|---|---|
| Laster fra Propely… | ||||
⚡ Forbruk & Avregning
Ikke synkronisert — angi Techem API-nøkkel i Innstillinger → Integrasjoner
—
Målere totalt
—
Eiendommer
—
Energi (kWh)
—
Vann (m³)
Synk Techem for å se forbruksoversikt per eiendom og enhet.
| Adresse / Enhet | Målernr. | Type | Rom | Enhet | Installert |
|---|---|---|---|---|---|
| Synk Techem for å se målere | |||||
| Enhet | Måler | Type | Avlesninger | Forbruk i perioden | Måleenhet |
|---|---|---|---|---|---|
| Velg periode og klikk «Hent avlesninger» | |||||
1
Eiendom
& Periode
& Periode
2
Priser &
Kostnader
Kostnader
3
Akonto &
Enheter
Enheter
4
Kjør &
Resultater
Resultater
Steg 1 — Velg eiendom og periode
Velg hvilken eiendom du vil avregne, og angi perioden (fra-til). Alle forbruksdata hentes automatisk fra Techem for valgt periode.
Tips: Velg en eiendom for å begrense avregningen til én adresse, eller la den stå på «Alle eiendommer» for samlet avregning.
Perioden bestemmer hvilke avlesninger som hentes fra Techem og hvilke Nord Pool-priser som brukes.
Steg 2 — Priser og kostnader
Sett opp energipriser, nettleie, og eventuell hovedmåler-fordeling. Prisene lagres og brukes automatisk i fremtidige avregninger.
💰 Priser per enhet
Automatisk snittspris for perioden
Hentes fra Nord Pool
Hentes fra Nord Pool
Energipriser brukes for beregning av faktisk forbrukskostnad. Legg til nettleie under for fullstendig avregning.
🔌 Nettleie & fastavgifter
Variabel nettleie legges til energiprisen per kWh/m³ (inkluderer elavgift, Enova-avgift osv.).
Fastavgift er en fast kostnad per måler per måned, uavhengig av forbruk — multipliseres automatisk med antall måneder i avregningsperioden.
Fastavgift er en fast kostnad per måler per måned, uavhengig av forbruk — multipliseres automatisk med antall måneder i avregningsperioden.
| Måletype | Variabel nettleie | Fastavgift per måler |
|---|---|---|
| ⚡ Strøm |
kr/kWh
nettleie + elavgift + Enova
|
kr/mnd
|
|
💧 Kaldtvann Kommunal pris + egne tillegg |
Kommunal pris:
—
kr/m³
(settes i Energikilder og priser over)
|
|
|
Eget tillegg variabelt
kr/m³
Dekker bl.a.:
|
Abonnement / fast tillegg
kr/mnd
per boenhet
Multipliseres med antall kaldtvannsmålere (=boenheter)
Dekker bl.a.:
|
|
|
🔥 Varmtvann Vanndel + energidel + egne tillegg |
Kommunal vannpris:
—
kr/m³
|
|
|
⚡ Energidel:
120 kWh/m³ × (spot + nettleie)
=
—
kr/m³
Beregnes automatisk fra Nord Pool-snitt for perioden + variabel nettleie strøm
|
||
|
Eget tillegg variabelt
kr/m³
Dekker bl.a.:
|
Eget tillegg fast
kr/mnd
Dekker bl.a.:
|
|
| 🌡 Varme/Energi |
kr/kWh
|
kr/mnd
|
| ❄️ Kjøling |
kr/kWh
|
kr/mnd
|
Lagres og brukes automatisk i neste avregning
🏢 Hovedmåler / Kostnadsfordeling (borettslag) — klikk for å utvide
Slik fungerer det: Energiselskapet fakturerer bygget via hovedmåler.
Kostnaden fordeles på leilighetene basert på deres andel av totalforbruket.
Tap mellom hovedmåler og sum undermålere fordeles automatisk.
Kombinert modus: Én hovedmåler dekker både varme (kWh) og varmtvann (m³). Systemet beregner varmtvannets energiforbruk via en kWh/m³-faktor (standard 65 kWh ren oppvarming, typisk 70–90 med sirkulasjonstap), slik at kostnaden fordeles riktig mellom varme og varmtvann. Tapet vises separat.
Kombinert modus: Én hovedmåler dekker både varme (kWh) og varmtvann (m³). Systemet beregner varmtvannets energiforbruk via en kWh/m³-faktor (standard 65 kWh ren oppvarming, typisk 70–90 med sirkulasjonstap), slik at kostnaden fordeles riktig mellom varme og varmtvann. Tapet vises separat.
📊 Innkjøpspriser (marginanalyse) — klikk for å utvide
Legg inn hva Høyen faktisk betaler for energi (innkjøpspris). Forskjellen mellom innkjøpspris og faktureringspris (satt ovenfor) vises som margin per enhet i avregningen.
Tips: For strøm kan du sette innkjøpspris = 0 og bruke Nord Pool automatisk — da beregnes margin mellom spot og din faktureringspris.
Steg 3 — Akonto, aliaser og manuelle enheter
Last opp a-konto betalinger for å beregne differanse, koble Techem-prosjektnavn til Unite Living-adresser, og legg til enheter som ikke har Techem-målere.
💰 Akonto (innbetalt à konto)
Unite Living-format (anbefalt): Transaksjonseksport fra Unite Living. Leser Leieobjekt + Leilighet ID for enhet,
og summerer beløp per enhet fra Tillegstjeneste: Strøm / Vann og avløp / Varmtvann / Oppvarming / Fjernvarme / Kjøling.
Enheter identifiseres unikt med adresse + leilighets-ID (ikke bare leilighets-ID).
Enkel format: Kolonner «Enhet» + «Akonto» (kr).
Akonto trekkes fra beregnet forbrukskostnad — differansen vises som «Til fakturering» eller «Til gode». Husk: Eksporter for samme periode som avregningen for korrekt sammenligning.
Enkel format: Kolonner «Enhet» + «Akonto» (kr).
Akonto trekkes fra beregnet forbrukskostnad — differansen vises som «Til fakturering» eller «Til gode». Husk: Eksporter for samme periode som avregningen for korrekt sammenligning.
🔗 Adresse-aliaser
Koble Techem-prosjektnavn til gateadresser i Unite Living for korrekt matching av enheter.
→
📋 Manuelle enheter (uten Techem-målere)
Enheter som avregnes med fast beløp, stipulert forbruk, eller arealfordeling.
Fast beløp: Enheten faktureres et fast kr-beløp per måned uansett forbruk.
Stipulert forbruk: Oppgi estimert kWh — kostnaden beregnes med gjeldende energipriser.
Arealfordeling: Oppgi m² — enheten får sin andel av fellesforbruk proporsjonalt etter areal.
Stipulert forbruk: Oppgi estimert kWh — kostnaden beregnes med gjeldende energipriser.
Arealfordeling: Oppgi m² — enheten får sin andel av fellesforbruk proporsjonalt etter areal.
Steg 4 — Kjør avregning og se resultater
Alt er klart. Klikk «Kjør avregning» for å beregne forbrukskostnader per enhet basert på innstillingene du har satt opp i steg 1–3.
📋 Oppsummering av innstillinger
Klikk «Kjør avregning» for å starte beregningen.
Sett periode og klikk «Kjør avregning» for å beregne forbrukskostnader per enhet.
📥 Eksport til Techem-avregning
CSV inneholder time for time NOK/kWh for valgt periode og prisområde – klar til bruk i avregning.
CRM Dashboard
● HubSpot Tilkoblet2 722
Kontakter
683
Selskaper
7
Avtaler
9 791
Åpne tickets
5
Aktive brukere
| Navn | E-post | Telefon | Selskap | 🏠 Eiendom | Livssyklus | Eier | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Klikk «Siste kontakter» eller søk for å laste data | |||||||
| Selskap | Domene | By | Kontakter | Avtaler | |
|---|---|---|---|---|---|
| Klikk «Siste selskaper» eller søk for å laste data | |||||
Sales Pipeline
Åpne i HubSpot ↗| Avtalenavn | Beløp | Steg | Eier | Lukkedato | |
|---|---|---|---|---|---|
| Laster avtaler... | |||||
🤖 AI Ticketverktøy
Saker → eiendom, enhet og selskap
Hver sak klassifiseres (drift, utleie, økonomi, leietaker, leverandør, system, støy) og kobles til eiendom/enhet fra emnet. Rett type eller kobling i tabellen – rettelsen overlever neste synk. Støy og systemvarsler telles ikke som «relevante».
Henter …
| Emne | Status | Pipeline | Eier | Opprettet | |
|---|---|---|---|---|---|
| Klikk «Oppdater» for å laste tickets | |||||
Laster e-poster...
HubSpot-brukere
| Navn | Status | Owner ID |
|---|---|---|
| Koble HubSpot for å hente eiere | ||
Data synkronisert fra HubSpot. Administrer brukere i HubSpot Settings.
Systemtilkoblinger
HubSpot CRM
Kontakter, selskaper, deals, tickets
…
Unite Living
Utleieadministrasjon
Propely
FDV, vedlikehold, sjekklister
Konfigurer i Innstillinger
eRapp (Cantor)
Regnskapsrapportering
Dokumenter
Laster dokumentlager…
| Navn | Type | Dato | Størrelse |
|---|
| Mal | Beskrivelse | Handling |
|---|---|---|
| Entreprisekontrakt NS 8405 | Standard entreprisekontrakt | |
| Kalkylemall | Prosjektkalkyle | |
| Leiekontrakt | Standard leiekontrakt |
Google Drive Integrasjon
Ikke tilkoblet
Strategi
Strategisk planlegging og mål
| Mål | Status | Ansvarlig | Frist |
|---|---|---|---|
| Øke utleiegrad til 96% | ✓ On track | Utleiekoordinator | 2025-Q4 |
| Redusere driftskostnader 10% | At risk | Driftsleder | 2025-Q3 |
| Fullføre 2 nye prosjekter | ✓ On track | Prosjektleder | 2025-Q4 |
Strategiske initiativ under gjennomføring
Risikovurderinger og mitigering
Rapporter
🤖 AI Rapportverktøy
| Periode | Leieinntekter | Driftskostnader | Netto | Action |
|---|---|---|---|---|
| 2025-02 | 1.245.000 kr | 325.000 kr | 920.000 kr | |
| 2025-01 | 1.245.000 kr | 335.000 kr | 910.000 kr |
Ukerapporter
| Uke | Dato | Utleiegrad | Visninger | Handling |
|---|
⚙️ Forhåndsinnstilte marginer (tilleggstjenester)
Sett marginer her — de lagres og brukes automatisk ved neste import.
📋 eRapp – Regnskapsrapportering (Cantor)
Tilgang til eRapp regnskapsportal fra Cantor. Kundenr: 22417. Logg inn med dine brukerdetaljer.
Team
| Navn | Rolle | Område | Status | Handling |
|---|
Innstillinger
📒 Tripletex Regnskap
Laster selskapsregister...
📒 PowerOffice Go goapi.poweroffice.net
HubSpot CRM OAuth 2.0 · kontakter, bedrifter, deals, saker
Henter status …
Finn i HubSpot → Innstillinger → Integrasjoner → Private Apps → din app → Token. Brukes for å hente kontakter, bedrifter, deals og tickets direkte i nettleseren.
Client Secret lagres aldri i koden. Brukes kun via server-side proxy.
Sett opp i HubSpot App → Auth → Redirect URL
crm.objects.contacts.read
crm.objects.companies.read
crm.objects.deals.read
tickets
crm.objects.owners.read
Telefonagent leverandør Snakk · samtaler, transkripsjon, statistikk
📇 Proff – selskapsdata og betalingsrisiko api.proff.no · ppc.proff.no
Propely API api.propely.com
Slik kobler du Propely
1. En selskapsadministrator i Propely oppretter en API-klient og gir den tilgang til selskapet (Propely → Selskapsadministrasjon → API-klienter; se Propelys veiledning). Anbefalte tilganger:
2. Lim inn Client ID, Company ID og Client Secret under og trykk Lagre nederst på siden. Nøkkelen lagres kryptert i plattformen og går aldri ut til nettleseren.
3. Trykk Test tilkobling – plattformen henter token (
read:all:units, read:all:tasks, read:all:bookings, read:all:members.2. Lim inn Client ID, Company ID og Client Secret under og trykk Lagre nederst på siden. Nøkkelen lagres kryptert i plattformen og går aldri ut til nettleseren.
3. Trykk Test tilkobling – plattformen henter token (
api.propely.com/auth/v1, scopet til selskapet) og synker eiendommer, oppgaver og bookinger.
Feltet er tomt når nøkkelen allerede ligger på server. Lim inn bare for å bytte nøkkel.
📡 UniFi (Site Manager)
🧊 Matterport (3D-modeller, rom og arealer)
🚗 Statens vegvesen (kjøretøyopplysninger)
💳 Betaling – Vipps og Stripe (parkering)
⚡ Techem Energimåling
🏷 Enova – energimerkesystemet
Abonner på «Energimerkesystemet – Offentlige data» på data.enova.no og lim inn API-nøkkelen (Subscription key) her. Brukes av Forbruk → Energimerke → «Hent fra Enova».
+ Konto (flere Techem-kontoer)
🔍 Creditsafe / Bisnode — Leietaker-scoring
Brukes for å hente kredittscore og betalingshistorikk på potensielle leietakere. API-nøkkel fås fra creditsafe.com → My Account → API Credentials.
Når aktivert: Leietaker-pipeline viser kredittscore · §4-2 varslingsliste merker risikoleietakere · Søk på org.nr i pipeline
🏘️ Unite · boligfakturering (vann, varme, strøm, parkering, husleie)
🏗️ HoltePortalen API smartapi.holte.no
🧾 Grossistpriser
🏠 Boligmappa
Tale & møter: Pocket, Kalender, Opptak i appen – brukes i Totalentreprenør → prosjekt → Befaring & opptak
Åpne prosjektene →
🤖 Claude AI — Takstdokument-analyse
Brukes for å automatisk lese og tolke takst-PDF-er. API-nøkkel fås på console.anthropic.com → API Keys → Create Key.
💾 Datasikkerhet
All data lagres lokalt i nettleseren (IndexedDB). Last ned en komplett backup for å ta vare på alle innstillinger, eiendommer, MVA-data og opplastede filer.
💡 Anbefalt: Last ned HTML med alle data innebygd
Genererer en ny kopi av plattformen der alle innstillinger, API-nøkler, eiendommer og MVA-data er lagret inne i selve HTML-filen. Dataene følger med når du kopierer filen, bytter maskin eller nettleser.
📊 Lagringsstatus
Laster…
⚠️ Fareområde
Slett all lokal data og start på nytt. Dette kan ikke angres!
🎨 White-label — Enterprise
Tilpass plattformen med ditt eget merke. Logo, farger og firmanavn brukes i header, PDF-rapporter og eksport.
Primær · Aksent
Pek CNAME til hoyen-proxy.kenneth-2e5.workers.dev
Office 365
Ikke tilkoblet Office 365
Ikke tilkoblet Office 365
Ikke tilkoblet Office 365
Ikke tilkoblet Office 365
Høyen AI
AI-assistenten bruker data fra hele plattformen: bygg og eiendom, prosjekter (faser, oppgaver, avvik), kontrakter og frister, regnskap fra Tripletex, leverandørregisteret og CRM. Svarene er utkast – ingenting skrives noe sted uten at du godkjenner.
AI-konfigurasjon
Anbefalt: plattformens Claude-proxy (Workeren, nøkkelen lagres kryptert på tenanten). · Direkte:
https://api.anthropic.com/v1/messages · OpenAI: https://api.openai.com/v1/chat/completions
Nøkkelen deles med resten av plattformen (Vision, kontraktskann, kravspesifikasjon). Lagres den her, lagres den også under Innstillinger → Integrasjoner. Med plattformens proxy kan feltet stå tomt hvis nøkkelen allerede ligger på tenanten.
Hurtighandlinger
🎯
Analyser tickets
📋
Skriv leiekontrakt
💰
Inntektsoppsummering
📊
Lag ukerapport
👥
CRM-oppfølging
📣
Markedsføring
Samtalehistorikk
📒 Regnskap
✅ Månedlig sjekkliste — Konsernledelsen
0 av 0 fullført
0%
🏘️ BoligInnsikt — beslutningssystem for bolig og eiendom
Data oppdateres automatisk fra nattlig innhenting — manuell henting er valgfritt
📍
Geografisk utvalg
— gjelder alle faner
Fylke
Region / kommune
BOLIGTYPE
Soverom:
Aktive annonser